Spotkanie rozpoczęło się od serdecznego powitania wszystkich gości przez Kamila Dziukiewicza Starostę Jarosławskiego, który wyraził swoje zadowolenie z licznej obecności przedstawicieli lokalnych władz oraz zaproszonych gości.
Miłym akcentem było wręczenie medali za zasługi dla obronności kraju Pani Czesławie i Marianowi Grenda z Gminy Laszki. Medale zostały wręczone przez Starostę, szefa WCR ppłk Roberta Bajorskiego, Z-cę mjr Marka Gieca oraz Wójta Gminy Laszki Stanisława Gonciarza.
Po przywitaniu, przyszedł czas na przemówienia prelegentów. Starosta Jarosławski jako pierwszy zabrał głos, przedstawiając aktualne priorytety i plany powiatu na najbliższe miesiące.
Prezentacje wygłosili:
Magdalena Sobina z Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich, która omówiła programy i działania wdrażane przez Samorząd Województwa Podkarpackiego w ramach nowej perspektywy finansowej oraz Plan Strategiczny dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027.
Janusz Dąbrowski i Emilia Borecka z ESRI Polska, którzy przedstawili nowoczesne rozwiązania geoinformatyczne, mogące wspomóc zarządzanie przestrzenią w gminach.
Dawid Lasek ze Stowarzyszenia Euroregion Karpacki przedstawił stan Euroregionu Karpackiego na 2024, cele na 2024 rok, narzędzia wsparcia a także ofertę dla samorządów powiatu jarosławskiego.
Konwent zakończył się krótkim podsumowaniem, podczas którego podkreślono znaczenie współpracy między samorządami oraz wymianę doświadczeń i dobrych praktyk. Uczestnicy zgodnie uznali, że takie spotkania są niezbędne dla efektywnego rozwoju regionu i umacniania lokalnych społeczności. Starosta Kamil Dziukiewicz wyraził nadzieję na kontynuację podobnych inicjatyw w przyszłości, zachęcając do dalszej aktywnej współpracy na rzecz wspólnego dobra.